Jak zrobić kosztorys remontu krok po kroku

1. Najpierw oddziel zakres od ceny

Na pierwszych oględzinach najważniejsze jest zebranie danych: pomieszczeń, wymiarów, rodzaju powierzchni, przewidywanych demontaży i prac przygotowawczych. Dopiero gdy zakres jest zapisany, warto przypisywać jednostki i stawki. W BudManagerze możesz utworzyć inwestycję, wykonać metraż i budować kosztorys w kontekście konkretnego klienta.

2. Policz ilości z pomiaru, a nie z pamięci

Jeżeli wycena zależy od powierzchni ścian, podłogi, długości obwodu lub liczby elementów, warto zachować źródło ilości. BudManager pozwala korzystać z danych Metrażu przy pozycjach kosztorysu, dzięki czemu liczba użyta w wycenie może wynikać z zapisanych wymiarów.

Przykład kosztorysu remontu łazienki – krok po kroku

Załóżmy, że wykonawca wycenia prace w niewielkiej łazience. Po pomiarach ustalił, że łączna powierzchnia przewidziana do skucia i ułożenia płytek wynosi 22 m², a hydroizolacja obejmie 8 m². Poniższe ceny są wyłącznie wymyślonym przykładem rachunkowym, a nie aktualnym cennikiem usług ani gotową ofertą.

Jak oddzielić materiały od robocizny?

Jeżeli materiały kupuje wykonawca, przygotuj dla nich oddzielne pozycje i ustal z klientem sposób rozliczenia. Jeśli klient zapewnia je sam, nie doliczaj ich ponownie do należności wykonawcy. Zobacz też jak prowadzić materiały na budowie.

Co zrobić, gdy w trakcie prac dojdzie nowy zakres?

Nie nadpisuj zaakceptowanej oferty bez śladu. Dodatkową pozycję warto opisać i uzgodnić osobno, a przy rozliczeniu pokazać zmiany względem pierwotnego zakresu. Pomocne są poradniki o pracach dodatkowych i o rozliczaniu robocizny.

3. Nie mieszaj robocizny z materiałami

Klient powinien rozumieć, za co płaci. Nawet jeśli w ofercie pokazujesz jedną łączną cenę, wewnętrznie warto wiedzieć, jaka część dotyczy pracy, a jaka materiału. W BudManagerze kosztorys robocizny, materiały inwestycji i rozliczenie klienta są powiązane, ale pełnią różne funkcje.

4. Przygotuj wersję, którą klient może przeczytać

Czytelny dokument powinien mieć nazwę inwestycji, dane klienta, uporządkowane pozycje i podsumowanie. Zanim wyślesz PDF, sprawdź czy nie ma w nim roboczych notatek, wewnętrznych kosztów albo pozycji, których klient nie powinien widzieć. W BudManagerze możesz tworzyć kolejne wersje kosztorysu, zamiast nadpisywać poprzednią bez śladu.

5. Po rozpoczęciu prac nie poprawiaj historii wstecz

Gdy klient zaakceptuje wycenę, warto zachować jej stan jako punkt odniesienia. Jeżeli zakres zmieni się podczas remontu, dokumentuj zmianę i na końcu przygotuj kosztorys powykonawczy. Dzięki temu pierwotna oferta pozostaje czytelna, a końcowe rozliczenie pokazuje rzeczywiście wykonany zakres.

Checklista przed wysłaniem kosztorysu

Przed wysłaniem dokumentu zrób ostatnią kontrolę. Sprawdź, czy każde pomieszczenie ma właściwy zakres, czy ilości odpowiadają pomiarom, czy stawki są aktualne i czy rabaty zostały policzone w zamierzony sposób. Zwróć uwagę na pozycje ryczałtowe i prace przygotowawcze, bo to właśnie je najłatwiej pominąć podczas szybkiej wyceny. Otwórz podgląd PDF i przeczytaj dokument tak, jak zobaczy go klient. Jeżeli musisz coś tłumaczyć tylko dlatego, że nazwa pozycji jest niejasna, popraw opis przed wysłaniem.